Microsoft Flow

Microsoft Flow

Microsoft Flow is Microsoft’s new product for the automatization and work flow through an increasingly bigger number of products and services.

It improves the effectiveness and productivity of the business creating a simple or advanced flow that automatically informs the organization about the work process, issuing reports about the stage they are in.

Microsoft Flow can be the link between different scenarios, connecting services in the cloud through the creation of work flows and the automatization of tasks that until now, were done manually.

A wide range of predefined spreadsheet are available, and these can be easily used to cater for the different business needs.

Flows can be created from scratch using different data sources (SharePoint, SQL, Azure Blob Storage, Excel, etc.).

Archive synchronization

Synchronization of archives from different sources (OneDrive, Dropbox, Google Drive,Box, SharePoint, information from attached emails).

Notifications

Microsoft Flow provides notifications to follow up and be informed about what is of interest to the business, obtaining information from the different applications used daily.

Handling of data

Microsoft Flow provides over 50 predefined spreadsheets to synchronize and handle data in the cloud, keeping them organized in all its platforms.

Automatization of approvals

Business transactions are simplified and easier by creating automatic alerts to request the approval of documents and other archives, by following simple steps.

Example

In this simple example, a flow that sends an alert by email when there’s a new facebook post was.

Likewise, conditions can be established so that an email is sent only if it complies with a certain criterion ( a certain hashtag or password)

flow

Most used spreadhseets by Microsoft Flow users

flow2

 



Microsoft Flow es el nuevo producto de Microsoft para la automatización de tareas y flujos de trabajo a través de un número cada vez mayor de aplicaciones y servicios.

Agiliza la efectividad y productividad del negocio creando un simple o avanzado flujo que automáticamente notifique a la organización el proceso de los trabajos, realizando reportes del estado de los mismos.

Microsoft Flow puede ser el nexo entre varios escenarios, conectando servicios en la nube mediante la creación de flujos de trabajo y automatización de tareas que antes se realizaban manualmente.

También es posible crear flujos propios si se necesita conectar servicios Microsoft con Servicios de terceros.

Se dispone de una amplia gama de plantillas predefinidas que podrán usarse fácilmente para cubrir diversas necesidades de negocio.

Se podrán crear flujos desde cero utilizando diferentes orígenes de datos (SharePoint, SQL, Azure Blob Storage, Excel, etc.).

Sincronización de archivos

Sincronizar archivos de diferentes fuentes (OneDrive, Dropbox, Google Drive,Box, SharePoint, Datos de e-mails adjuntos).

Notificaciones

Microsoft Flow provee notificaciones para realizar seguimiento y estar informado acerca de lo que es de interés al negocio, obteniendo información de todas las aplicaciones que se usan a diario.

Manejo de Datos

Microsoft Flow provee más de 50 plantillas predefinidas para sincronizar y manejar los datos de la nube, manteniéndolos organizados en todas sus plataformas.

Automatización de Aprobaciones

Se agilizan los procesos de negocios creando en simples pasos alertas automáticos para solicitar la aprobación de documentos y otros archivos.

Ejemplo

En este sencillo ejemplo, se creó un flujo que envía una alerta por e-mail cuando hay una nueva publicación en Facebook.

También se podrán crear condiciones para que el e-mail sea enviado sólo si la publicación cumple cierto criterio (un determinado hashtag o palabra clave)

flow

Plantillas más usadas por los usuarios de Microsoft Flow

flow2

 

 

 

Share This