How to improve time management.

How to improve time management.

We often have so many things to do in our schedules that we feel like we don’t have enough hours on the day to get all those things done. What if i told you that you could do all of those things and even more?

First, it is important to have a few things very clear, such as which are our goals and our plan to reach them. Then we can proceed to execute that plan, when we do that it is important to take into consideration that if we are doing something that does not add value to our project, then it is probably delaying us, there are no neutral actions; because by doing something neutral we are loosing the possibility of doing something that actually contributes to our project and then end up having a cost of opportunity.

 

“Pre-activity”

If proactivity means to take initiative in order to obtain what we want, “Pre-activity” takes things a few steps further, trying to design an environment where our decisions and the actions that come from those decisions, are aligned to our plan for success, and are also almost automatic in order to prevent us from making decisions that divert us from that plan. For example, if when we wake up we already have near us our weights and a mat, it is going to be way harder for us to make excuses to not train before getting out for work.

“Today does not start in the morning, it begins the night before”

 

Fuse activities

By fusing activities we can make an hour into two. Many of our daily activities require low or no concentration at all, we do them mechanically. The art of fusing consists on joining this type of activities with others that don’t generate interferences. For example, instead of checking our social media or looking through the window when we are riding the bus, you could listen to a class or a tutorial on your phone. You could ride a stationary bike or work out on an elliptical machine while watching your favorite series (40 minutes can go by without you even noticing it).

Small changes like the ones I mention in this post, when added together, they can make our day way more productive.

I hope you find this article useful.

 

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Cómo administrar mejor tu tiempo

A menudo tenemos tantas cosas que hacer que no nos dan las horas del día para hacerlas todas. ¿Qué pasaría si viéramos que esas horas sí nos permiten hacer todo y más?

Hay que tener claro un par de cosas. Cuáles son nuestras metas, tener un plan para alcanzarlas, e ir a por ellas ejecutando este plan. Saber que, si algo no aporta al camino, nos aparta de él, no hay acciones neutras; porque hacer algo neutro conlleva un costo de oportunidad, estamos perdiendo de ganar el beneficio de hacer algo que si aportara al camino.

 

Preactividad

Si la proactividad es ir a por lo que queremos tomando la iniciativa, la preactividad va un paso más allá; trata de diseñar un entorno en donde nuestras decisiones y las acciones que derivan de estas, estén dentro del camino que traza nuestro plan de éxito, y además sean casi automáticas, que sea difícil tomar una decisión que nos desvíe. Por ejemplo, si cuando nos despertamos ya tenemos a mano las mancuernas y una colchoneta, va a ser más difícil buscar excusas para no entrenar antes de salir a trabajar. O si nos levantamos con tiempo y ya tenemos fruta en la heladera, va a ser menos probable que nos compremos un alfajor de camino al trabajo.

“El día no comienza en la mañana, comienza la noche anterior”.

 

Fusionar

Con esto podemos convertir una hora en dos. Varias de nuestras acciones diarias requieren un esfuerzo mental bajo o nulo, son mecánicas. Y de esto se vale el arte de fusionar, mientras hacemos estas actividades, complementarlas con otras que no las interfieran. A modo de ejemplo, en lugar de ir en el ómnibus mirando por la ventana o revisando las redes sociales, escuchar una clase o un tutorial desde el celular. Esa serie que tanto nos gusta, verla mientras hacemos elíptica o bicicleta (Se pasan 40 minutos y ni nos enteramos).

Pequeñas acciones como estas, sumadas, pueden hacer que nuestro día sea mucho más productivo.

Espero el aporte les sea de utilidad.

Saludos.

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